Tổ chức sự kiện học ngành gì, học trường nào?
Ngày nay, ngành tổ chức sự kiện phát triển nhanh chóng và ngày càng khẳng định được tầm quan trọng trong đời sống và đối với các doanh nghiệp, tổ chức. Sự thú vị và hấp dẫn của ngành tổ chức sự kiện khiến rất nhiều bạn trẻ yêu thích và lựa chọn ngành này để học với mong muốn làm việc trong một môi trường năng động, hoành tráng của các sự kiện.
Hãy cùng Vietlink Event tìm hiểu chi tiết hơn về ngành tổ chức sự kiện, nên thi khối nào, học trường nào và các phẩm chất cần có của ngành này là gì ở những chia sẻ ngay bên dưới nhé!
1. Ngành tổ chức sự kiện là gì?
Ngành tổ chức sự kiện bao gồm tất cả các hoạt động như lên ý tưởng, kịch bản, kế hoạch triển khai, chi phí, thiết kế,…giám sát từ lúc bắt đầu cho đến khi sự kiện kết thúc, có kế hoạch dự trù và xử lý kịp thời các phát sinh để sự kiện được diễn ra suôn sẻ. Để đánh giá sự thành công của một sự kiện đó là khi đạt được mục đích mà người tổ chức mong muốn, góp phần nâng cao được hình ảnh, vị thế, thương hiệu của tổ chức, doanh nghiệp.
Ngành tổ chức sự kiện hiện nay đã không còn xa lạ đối với nhiều người, nó là hoạt động thiết yếu diễn ra trong đời sống và ở các lĩnh vực khác nhau như: Chính trị, văn hóa, xã hội,…Quy tụ lượng lớn khách mời tham dự ở một địa nhất định cùng thời gian cụ thể, rõ ràng. Sự kiện nhằm truyền tải thông điệp ý nghĩa, tích cực, cụ thể và thu hút sự quan tâm của người tham dự.
Đó có thể là các sự kiện quen thuộc như hội thảo, hội nghị, triển lãm, giới thiệu ra mắt sản phẩm, hội chợ, cưới hỏi, sinh nhật, show thời trang, cuộc thi âm nhạc, cuộc thi hoa hậu, World Cup,…
2. Ngành tổ chức sự kiện thi khối nào?
Để học tổ chức sự kiện thì bạn nên chọn các khối thi như: A, A1, C, D với các ngành học quản trị sự kiện, PR, truyền thông, đạo diễn,…Không chỉ vậy, ngành tổ chức sự kiện luôn tìm kiếm nhân sự có kinh nghiệm làm việc thực tiễn, tài giỏi, có năng lực trong nghề.
Chính vì lẽ đó, ngoài thời gian học tập trên trường, các bạn nên dành thời gian tích lũy kinh nghiệm thực tế thông qua việc thực tập tại các sự kiện chuyên nghiệp hay ở công ty tổ chức sự kiện uy tín.
3. Ngành tổ chức sự kiện học trường nào?
Ngành tổ chức sự kiện ngày càng được nhiều người lựa chọn nhờ những cơ hội việc làm hấp dẫn sau khi ra trường. Chính vì thế, hiện nay có rất nhiều trường đại học đào tạo ngành học tổ chức sự kiện. Vậy ngành tổ chức sự kiện học trường nào? Dưới đây là danh sách các trường đại học có ngành tổ chức sự kiện, đào tạo tốt nhất cả nước mà bạn có thể tham khảo:
- Đại học quốc gia Hà Nội
- Đại học quốc gia TP. HCM
- Học viện báo chí tuyên truyền
- Đại học Văn Lang
- Đại học Tôn Đức Thắng
- Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TP HCM
- Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Hà Nội
- Đại học Văn hóa Hà Nội
4. Vị trí công việc và mức lương
Ngành tổ chức sự kiện lương có cao không? Mỗi lĩnh vực đều đa dạng vị trí công việc với nhiều mức lương khác nhau và nghề tổ chức sự kiện cũng không ngoại lệ. Bạn có thể tham khảo một số vị trí công việc và mức lương của nghề tổ chức sự kiện được chúng tôi chia sẻ dưới đây:
Chuyên viên kinh doanh sự kiện
Mô tả công việc
- Tìm kiếm các khách hàng đang có nhu cầu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho doanh nghiệp: Họp báo, giới thiệu sản phẩm mới, đại hội cổ đông,…
- Trực tiếp tư vấn & đàm phán với khách hàng, đảm nhận việc ký kết các hợp đồng
- Tiếp nhận, cập nhật và chịu trách nhiệm xử lý thông tin của khách hàng
- Theo dõi các sự kiện để đảm bảo sự kiện có thể diễn ra tốt nhất và kịp thời giải quyết các khúc mắc cho khách hàng
- Giám sát vấn đề chất lượng, liên hệ giải quyết nhanh chóng, hiệu quả nếu trong thời gian triển khai hợp đồng có các sự cố phát sinh
Kinh nghiệm: 1 năm
Mức lương: 8.000.000 – 9.000.000/tháng
Nhân viên điều hành sự kiện
Mô tả công việc
- Trong thời gian diễn ra sự kiện đảm bảo việc kiểm soát, điều phối các dịch vụ một cách tốt nhất
- Tìm kiếm, thu thập, khai thác thông tin, lấy báo giá từ các nhà cung cấp sự kiện
- Thực hiện việc đặt dịch vụ và làm hợp đồng với bên nhà cung cấp
- Đảm nhận việc điều hành, giám sát cũng như phân bổ, sắp xếp đầu việc hợp lý cho các bộ phận liên quan
- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của khách hàng, nhà cung cấp
- Tổng kết sự kiện, dịch vụ
Kinh nghiệm: 2 năm
Mức lương: 9.000.000 – 11.000.000/tháng
Thiết kế đồ hoạ 2D
Mô tả công việc
- Thực hiện các thiết kế 2D nhằm giúp ích cho công việc tổ chức sự kiện : Poster, quà tặng, brochure, POSM, banner, leaflet, tagline, standee, backdrop, …
- Tiến hành minh họa, diễn họa những tiết mục biểu diễn trên sân khấu, tổng hợp đồng thời xuất file in ấn
- Dựng layout/ Retouch / DI / FA Visual seaching / với chất lượng cao, ở tốc độ nhanh hơn
- Tham gia vào ý tưởng thiết kế, brainstorm concept cũng như cùng đội ngũ Account và Planning thực hiện cho các dự án
- Trong quá trình làm proposal sẽ phác họa ý tưởng, tìm kiếm hình ảnh
- Hỗ trợ tư vấn về kết cấu, vật liệu,trong sản xuất cho nhóm thực hiện event, activation
Kinh nghiệm: 2 năm
Mức lương: 10.000.000 – 12.000.000/tháng
Chuyên viên thiết kế sự kiện 3D Event
Mô tả công việc
- Nhận biết đối tượng khách hàng
- Phối hợp với team Account và Operation khảo sát địa điểm chương trình
- Brainstorm ý tưởng thiết kế cũng như ý tưởng thực hiện cho bản đề xuất ý tưởng dự án (proposal)
- Lên các layout thiết kế 2D, 3D để phác thảo ý tưởng
- Theo sát công việc của team Operation để công việc sản xuất, dàn dựng ngoài hiện trường được đảm bảo theo đúng thiết kế cũng như chất lượng theo yêu cầu
Kinh nghiệm: 2-3 năm
Mức lương: 10.000.000 – 15.000.000/tháng
Đạo diễn sự kiện
Mô tả công việc
- Dựa vào yêu cầu và mục đích hướng đến để lên ý tưởng cho sự kiện đúng nhất, phù hợp nhất
- Thực hiện và đảm bảo thực hiện suôn sẻ các nhiệm vụ trong sự kiện
Kinh nghiệm: 3 năm trở lên
Mức lương: 20.000.000 – 50.000.000/tháng
5. Tố chất cần có của người làm ngành sự kiện
Cũng như nhiều ngành nghề khác, nhân viên ngành tổ chức sự kiện cũng đòi hỏi phải có những tố chất nhất định. Đó có thể là tố chất bẩm sinh hoặc do cố gắng rèn luyện mà có để tự tin hoàn thành công việc được giao tốt nhất đồng thời hạn chế tối đa tình trạng stress trong công việc. Bạn có thể tham khảo một số tố chất cần có của người làm trong ngành sự kiện cần có dưới đây:
Sức khỏe tốt
Tố chất đầu tiên và quan trọng nhất cần có ở người làm trong ngành tổ chức sự kiện đó chính là sức khỏe tốt. Bởi làm việc trong ngành này đòi hỏi nhân viên cần phải chuẩn bị công việc từ rất sớm và thời gian biểu làm việc cũng rất thất thường. Vì thế, người làm trong ngành tổ chức sự kiện phải có sức khỏe tốt mới có thể không chán nản hay mệt mỏi khi quản lý nhiều sự kiện khác nhau. Sức khỏe được xem là điều kiện cực kỳ quan trọng đối với nhân viên trong ngành này.
Yêu nghề
Dù là công việc nào thì yêu nghề luôn là yếu tố quan trọng, là động lực giúp bạn vượt qua mọi khó khăn, chán nản trong công việc và quyết tâm làm việc tới cùng. Trong nghề tổ chức sự kiện thì tố chất này càng cần thiết hơn. Sự yêu nghề sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc và luôn có niềm tin vào tương lai, không phải hối hận khi chọn công việc tổ chức sự kiện.
Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt
Công việc tổ chức sự kiện đòi hỏi phải giao tiếp, đàm phán với rất nhiều đối tượng khác nhau, đa dạng các lĩnh vực, ngành nghề. Do đó, bạn phải có khả năng giao tiếp, đàm phán tốt nên tích lũy, học hỏi để kỹ năng này ngày một tốt hơn.
Để khi gặp vấn đề rủi ro bạn hoàn toàn có thể biết cách tự xoay sở, giải quyết công việc một cách tốt nhất. Luôn biết cách giao tiếp rõ ràng, chính xác cũng như thiết lập tử tế như một người lãnh đạo thực thu của nhóm. Từ đó giúp mọi người đi đúng hướng và tất cả những ai tham gia cũng hiểu rõ ràng được mục tiêu của sự kiện.
Tố chất này sẽ giúp bạn chia sẻ hiệu quả tầm nhìn của mình cũng như biết cách khiến tất cả mọi người hứng thú, quan tâm đến nó. Biết cách giao tiếp theo cách để mọi người cảm thấy được tôn trọng và không ai bị hạ thấp.
Luôn cởi mở với các ý tưởng sáng tạo, mới lạ và biết chấp nhận cả những lời chỉ trích để hoàn thiện hơn. Hãy đảm bảo rằng bạn đã giao tiếp với tất cả mọi người một cách tự tin, rõ ràng, trân trọng và tràn trề sức mạnh bởi mọi người đều đã và đang đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành công của sự kiện.
Khả năng quản lý, lãnh đạo
Để có thể quản lý sự kiện chỉn chu thì đòi hỏi bạn phải có có kỹ năng cực tốt trong việc lãnh đạo. Bạn cần chú trọng vào việc quản lý nhân sự, quản lý thiết bị, quản lý theo đúng yêu cầu của kịch bản cũng như kế hoạch đã đề ra để quản lý tốt sự kiện.
Bên cạnh đó, thời gian làm việc của ngành tổ chức sự kiện cũng không giống với các ngành thông thường khác. Chính vì thế, bạn cần phải biết cách quản lý, sắp xếp thời gian ngủ nghỉ, giờ giấc một cách khoa học, thông minh để vừa đảm bảo được sức khỏe vừa làm tốt công việc.
Thái độ bình tĩnh trước mọi áp lực
Ở phần lớn các vấn đề, nhóm tổ chức sự kiện sẽ tìm kiếm câu trả lời cho bạn. Trong những thời điểm căng thẳng thì điều cuối cùng mà họ cần không phải là một người lãnh đạo kém cỏi, run rẩy, mất kiểm soát khi gặp áp lực. Mà họ cần chính là một người lãnh đạo luôn bình tĩnh, sáng suốt trước mọi áp lực.
Một người quản lý sự kiện thành công luôn là người đứng đầu, dù bất kể điều gì xảy ra luôn dùng cái đầu lạnh để xử lý các vấn đề và dùng sự tôn trọng để đối xử với tất cả mọi người. Ngay cả khi bên trong bạn là một mớ vấn đề cần giải quyết cũng cần giữ cho mình một thái độ điềm tĩnh và biết cách thu mình khi đối xử với mọi người.
Có chính kiến, quyết định dứt khoát
Người quản lý sự kiện luôn phải có khả năng cùng một lúc đưa ra nhiều quyết định và thực hiện tất cả một cách hiệu quả, nhanh chóng. Quan trọng nhất, họ phải có khả năng phán đoán, nhận biết vấn đề nhanh chóng để biết khi nào là quá muộn để thay đổi các quyết định đó và có quyết tâm đứng về phía họ.
Giải quyết các vấn đề một cách sáng tạo
Dù là vào phút chót phải làm lại một bài thuyết trình quan trọng hay theo dõi một số bằng rôn khẩn cấp bạn cũng luôn phải tháo vát với tất cả những gì bạn có. Cho dù kế hoạch của bạn có tốt thế nào đi nữa thì vẫn có thể xảy ra điều gì đó không ổn. Tất cả mọi chuyện sẽ trở nên đơn giản, dễ giải quyết hơn khi bạn hứng thú tìm ra các giải pháp thật sáng tạo các các thách thức nảy sinh.
Có kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện
Nếu bạn sở hữu một lượng kinh nghiệm đáng kể trong lĩnh vực tổ chức sự kiện thì mọi người sẽ dễ dàng tin tưởng bạn hơn rất nhiều. Tất nhiên, khi nhìn thấy một loạt thách thức của sự kiện ném vào bạn thì cũng dễ dàng xử lý hơn. Không chỉ vậy, khi mọi thứ trở nên khó khăn thì người quản lý giàu kinh nghiệm cũng có khả năng kêu gọi một mạng lưới các chuyên gia đáng tin cậy để hỗ trợ.
Tuy nhiên, bạn cũng không phải quá lo lắng nếu như chưa có nhiều kinh nghiệm. Điều bạn cần làm là dành thời gian nhiều hơn để học tổ chức sự kiện, đúc kết, rút ra kinh nghiệm.
Với những chia sẻ ở trên hy vọng bạn đã tìm được đáp án cho câu hỏi tổ chức sự kiện học ngành gì, học trường nào. Nếu bạn đang mong muốn tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ và học hỏi các kiến thức về tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, đừng bỏ qua Vietlink Event. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ tận tình và kịp thời nhất.
Bài viết Tổ chức sự kiện học ngành gì, học trường nào? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Vietlink Event.
source https://vietlinkevent.vn/nganh-to-chuc-su-kien/
Nhận xét
Đăng nhận xét