Các kinh nghiệm tổ chức Year End Party thành công, ấn tượng
Year End Party là sự kiện mang tính thường niên của các doanh nghiệp, công ty. Buổi tiệc này được tổ chức với mục đích chủ yếu là cùng nhìn lại quá trình hoạt động trong năm vừa qua và các thành tựu đã đạt được. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp gửi lời tri ân tất cả tập thể, cá nhân đã có thành tích ấn tượng trong năm qua.
Trong bài viết này, Vietlink Event sẽ chia sẻ kinh nghiệm tổ chức Year End Party để giúp công ty bạn có một bữa tiệc tuyệt vời nhất.
1. Các ý tưởng hoạt động cho Year End Party
1.1. Tiệc trà bánh
Đây là ý tưởng quá quen thuộc trong các bữa tiệc và Year End Party cũng không ngoại lệ. Các loại hoa, lá thơm sử dụng để pha trà sẽ tạo nên một hương vị đầy lưu luyến. Đó có thể là hoa nhài, hoa cúc, sâm dứa hay đặc biệt hơn là hoa Atiso. Trà chanh cũng là một loại trà ngon mà dễ làm với nguyên liệu dễ tìm. Thông thường, thời điểm diễn ra tiệc cuối năm hay vào mùa lạnh vì thế còn gì thích hợp hơn nếu có một ấm trà nóng kèm vài lát gừng đặt trên bàn.
Một số loại bánh trong tiệc trà có thể sử dụng như: chocolate, bánh quy gừng, nho khô,….Bánh kem cũng vô cùng hợp lý bởi mùa lạnh bánh ăn sẽ mát hơn và để được lâu. Bên cạnh bánh, bạn cũng có thể lựa chọn kẹo dẻo, kẹo vừng, kẹo lạc, kẹo trái cây,…để ăn kèm trong tiệc trà.
Trong các buổi gặp mặt lãnh đạo để tổng kết cuối năm, tiệc trà bánh sẽ là lựa chọn lý tưởng. Bởi khi đó ban lãnh đạo chủ chốt trong doanh nghiệp có thời gian ngồi lại cùng nhau trò chuyện. Đây là ý tưởng tổ chức Year End Party vô cùng thích hợp để triển khai nếu như doanh nghiệp của bạn thiên về phong cách nhẹ nhàng, thích ngồi trò chuyện với nhau.
1.2. Team-building, Games
Với một số doanh nghiệp ưa thích sự sôi động, nhộn nhịp thì có vẻ bàn tiệc với trà và bánh sẽ hơi đơn điệu. Lựa chọn thích hợp với các công ty này đó là sự kết hợp của nhạc nền EDM cùng những màn tranh tài nảy lửa trong một buổi team-building. Team-building bao gồm những trò chơi vận động vô cùng thú vị, với sự kết hợp của cả chân tay và não. Không chỉ giúp vận động cơ thể chống mệt mỏi, căng cơ mà nó còn mang tính giải trí cao, giúp tinh thần thoải mái, vui vẻ hơn.
Ở ngoài trời hay chính trong văn phòng làm việc bạn đều có thể chơi team-building, chúng ta sẽ lựa chọn các trò chơi phù hợp, linh hoạt tùy vào diện tích công ty, số lượng người chơi và luật chơi. Chẳng hạn, khuôn viên sảnh 100m2 sẽ thích hợp cho 20 người chơi kéo co hay cướp cờ. Với các trò chơi “2 điều thật, 1 điều dối”, “Đầu voi đuôi chuột”, “Cướp cờ”,…Bạn hoàn toàn có thể tận dụng giấy, kéo, dây, các đồ dùng trong văn phòng để chơi các trò chơi đơn giản, phổ biến này.
1.3. Tiệc lẩu/ nướng với sân khấu và các trò chơi
Một trong những cách tổ chức Year End Party đơn giản đó là đặt tiệc tại một nhà hàng nào đó để tất cả những thành viên trong công ty cùng nhau no nê, vui vẻ trước khi bước sang năm mới. Lẩu hoặc nướng chính là các bữa tiệc thích hợp để giúp nội bộ công ty có thể thắt chặt tình bằng hữu, gần gũi với nhau hơn. Cuối năm thời tiết se se lạnh mà cùng nhau ăn tiệc bên bữa tiệc nướng với bếp lửa hồng hay bên nồi lẩu Thái nóng hổi, sôi sùng sục thì “hết nước chấm”.
Hiện nay, có rất nhiều quán phục vụ các gói Buffet theo nhóm nên mọi người có thể cùng nhau thả ga ăn và nói chuyện. Ngoài ra, cũng có một số địa điểm có kết hợp tổ chức sự kiện nên có đầy đủ cả dàn nhạc, sân khấu, pháo hoa, trống, loa,…để phục vụ các màn ăn mừng hoành tráng.
Pot-luck sẽ là lựa chọn hoàn hảo nếu như mọi người trong công ty không muốn ra quán ăn cầu kỳ hoặc lo ngại không đảm bảo về an toàn thực phẩm. Pot-luck có thể hiểu đơn giản là mỗi người trong công ty sẽ góp 1 chút cho bữa tiệc.
Chẳng hạn, phòng kinh doanh sẽ đảm nhận nguyên liệu và ướp các món đồ nướng; Phòng nhân sự sẽ chuẩn bị về nước uống và các món ăn tráng miệng; Phòng marketing chủ trì làm món salad, các loại sốt và rau ăn kèm,…Tổ chức tiệc Potluck sẽ khá rườm rà, phải vận động nhiều, nhưng tiết kiệm được chi phí và mang lại cho tất cả mọi người những kỷ niệm đẹp không bao giờ quên.
1.4. Tiệc gây quỹ từ thiện
Đây là bữa tiệc thiện nguyện được tổ chức mang ý nghĩa nhân đạo rất lớn. Trong năm vừa qua, doanh nghiệp có thể đã có rất nhiều sự kiện từ thiện, quyên góp cho các trại trẻ mồ côi, bệnh nhân ung thư, chạy thận, đồng bào bị thiên tai, lũ lụt,…Tổ chức bữa tiệc Year End Party vừa để tổng kết lại các hoạt động của công ty và vừa phát động thêm nhiều chiến dịch từ thiện mới cho năm tới.
Để thực hiện những công việc mang tính xã hội hầu hết các doanh nghiệp thường trích một phần lợi nhuận của mình. Ý tưởng tổ chức tiệc gây quỹ từ thiện này rất hay vì một mũi tên có thể trúng 2 đích. Đây là sự kiện vừa giúp các thành viên trong công ty tụ họp, gặp mặt cuối năm vừa làm được việc có ý nghĩa cho xã hội.
1.5. Tổ chức các cuộc thi
Tổ chức các cuộc thi cũng là một ý tưởng lý tưởng cho Year End Party. Các cuộc thì thông thường sẽ được phát động trước đó khoảng một thời gian. Khi đó, bữa tiệc cuối năm cũng sẽ là đêm gala chung kết của một cuộc thi bất kỳ nào đó. Điều này sẽ giúp tất cả các thành viên trong ty cảm thấy háo hức, vui vẻ, phấn chấn mà còn thúc đẩy được tinh thần thi đua của mọi người nữa.
a. Thi trang trí phòng làm việc
Bao giờ cũng vậy việc thi trang trí văn phòng theo đội, nhóm bao giờ cũng vui và hào hứng hơn là theo cá nhân, đơn lẻ. Các đội nhóm có thể thỏa sức sáng tạo ý tưởng, concept trang trí về tết, xuân cũng là lựa chọn hay dành cho bạn. Các vật trang trí handmade luôn được ưu tiên hơn. Thường thì kinh phí cuộc thi sẽ có sự giới hạn, có thể là các phòng ban tự chi trả hoặc được trích từ ngân sách của công ty.
Có thể chia các cuộc thi thành 2 vòng: Vòng offline và vòng online. Ở vòng thi online thì sẽ thi bình chọn ảnh chụp văn phòng đăng tải trên mạng xã hội Facebook, kết quả của vòng này sẽ được tính dựa vào lượt like, comment, share.
Tiếp theo, trước buổi gặp mặt công ty một vài giờ vòng Offline sẽ diễn ra. Khi đó ban giám đốc kiêm ban giám khảo, sẽ là người tham quan cũng như nhận xét, chấm điểm các đội thi. Đội giành chiến thắng sẽ được công bố trong buổi tiệc.
b. Thi thời trang / trang phục công sở
Đây là cuộc thi cực kỳ thích hợp cho nơi công sở khi tỷ lệ nữ chiếm đại đa số. Thường ngày trang phục công sở khá gò bó và không có nhiều sự lựa chọn, trong khi phái đẹp lại thích diện các bộ cánh thu hút, lộng lẫy chính vì vậy cuộc thi này chính là cơ hội cho các nàng thể hiện.
Không chỉ vậy, đấng mày râu trong buổi lễ cuối năm cũng có thể trở nên cực sành điệu, lịch lãm như những nam thần.
Format của cuộc thi thời trang này sẽ tương đối giống một cuộc thi hoa hậu thân thiện. Tuy vẻ ngoài là quan trọng nhưng vẻ đẹp bên trong mới là trọng tâm. Vì thế, sẽ có một cuộc đọ sức về khả năng ứng xử sau khi cuộc thi về trang phục kết thúc.
Các câu hỏi trong phần thi ứng xử sẽ thường xoay quanh vấn đề tạo dựng cũng như duy trì các mối quan hệ trong tổ chức. Đây cũng là dịp cực kỳ tốt để tất cả mọi người sẽ cùng đưa ra quan điểm về những vấn đề công sở mà vào ngày thường vốn khó nói. Tùy thuộc vào đơn vị tổ chức, cơ cấu giải thưởng sẽ có sự khác nhau.
c. Thi làm bánh / nấu ăn
Ngoài kỹ thuật nấu nướng thì đòi hỏi đội chơi phải biết cùng phối hợp sao cho nhịp nhàng nhất trong khoảng thời gian quy định có thể làm ra được những món ăn có hương vị thơm ngon. Thể lệ trò chơi rất đa dạng, với độ khó dễ khác nhau. Để có được các ý tưởng độc đáo, thú vị cho các vòng thi thì bạn có thể tham khảo từ chương trình MasterChef.
Bạn có thể tham khảo mẫu ý tưởng sau cho Year End Party: Trước giờ thi đấu từng đội sẽ được quyền chọn các nguyên liệu và chuẩn bị. Sẽ có thời gian khoảng 1 buổi sáng hay chiều dành cho thi đấu và thành phẩm chính là mâm cơm thơm ngon, thịnh soạn.
Tiêu chí chấm điểm món ăn sẽ là hương vị vừa miệng, thơm ngon, món ăn đẹp mắt, mâm cơm được trang trí theo concept ấn tượng. Nội dung thuyết trình về ý nghĩa của các món ăn hay, lưu loát, thiện cảm.
d. Một vài ý tưởng khác
- Cuộc thi hát: Thí sinh dự thi sẽ gửi một đoạn ghi âm hoặc 1 video ghi lại giọng hát của mình để đăng lên mạng xã hội và kêu gọi mọi người cùng bình chọn. Người thắng cuộc sẽ là người đạt được điểm bình chọn cao nhất.
- Cuộc thi ấn tượng về công ty: Người tham dự cuộc thi sẽ có quyền gửi một video clip, bài hát, bài viết, tranh vẽ,… Có liên quan tới một ấn tượng khi làm việc tại công ty của mình. Người thắng cuộc sẽ sở hữu tác phẩm được nhiều điểm bình chọn nhất từ tất cả nhân sự trong công ty.
- Cuộc thi chụp ảnh phòng ban, giới thiệu phòng ban: Từng phòng ban hoặc nhóm trong công ty sẽ chụp chung một kiểu ảnh và chọn ra bức ảnh đẹp nhất để gắn với một caption. Ban lãnh đạo công ty sẽ bình chọn ra giải ấn tượng nhất.
- Rút thăm may mắn: Trong bữa tiệc, từng thành viên sẽ ghi tên mình vào một lá thăm sau đó bỏ vào hộp kín. Người chủ trì sẽ rút thăm để tìm được người trúng thưởng vào gần cuối bữa tiệc,.
- Cuộc thi đưa ra ý tưởng sáng tạo: Cuộc thi trong quy mô nội bộ sẽ được ban lãnh đạo ra đề bài và người chiến thắng ẵm trọn giải thưởng sẽ là người đưa ra được giải pháp sáng tạo nhất.
2. Các kinh nghiệm tổ chức Year End Party
2.1. Lựa chọn thời gian – địa điểm tổ chức phù hợp
Year End Party là bữa tiệc thường được tổ chức vào dịp cuối năm. Nhưng trên thực tế, thời gian và địa điểm tổ chức bữa tiệc này doanh nghiệp cần phải cân nhắc lựa chọn sao cho thích hợp với điều kiện khách quan. Cũng như phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp để có được một bữa tiệc trọn vẹn, thành công nhất.
Những ngày cuối tuần sẽ là thời điểm thích hợp để tổ chức buổi tiệc. Sau những ngày làm việc mệt mỏi, căng thẳng, đây chính là dịp để tất cả các thành viên có thể xả stress, thư giãn, nghỉ ngơi thoải mái. Các công ty hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí thuê địa điểm tổ chức bằng việc thực hiện chương trình ngay tại chính hội trường của công ty.
Để hội trường trông rực rỡ, đẹp mắt hơn thì có thể trang trí thêm hoa tươi, bong bóng, đèn, ánh sáng,..Chỉ cần chuẩn bị thêm thức ăn, nước uống là đã đạt yêu cầu của một bữa tiệc cuối năm rồi. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn các khách sạn, nhà hàng, những địa điểm chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ tổ chức Year End Party. Bữa tiệc cuối năm của công ty bạn sẽ trở nên hoành tráng, chuyên nghiệp và thành công trọn vẹn hơn.
2.2. Xây dựng kịch bản chi tiết
Sau khi đã có ý tưởng trọn vẹn cho buổi tiệc, chúng ta sẽ bắt đầu xây dựng kịch bản chi tiết. Công ty nên phân công cho một đội ngũ nhân sự đảm nhận việc lên kịch bản chương trình và tổ chức bữa tiệc Year End Party. Trong đó sẽ có các nội dung cần thiết và để bữa tiệc thêm đặc sắc, hấp dẫn hơn thì nên có thêm các tiết mục văn nghệ, giải trí. Đặc biệt, chi tiết hơn là sẽ phát sóng các video, hình ảnh trong suốt bữa tiệc.
Một kịch bản tổ chức tiệc cuối năm chỉn chu, chi tiết sẽ giúp công ty tổ chức Year End Party chính xác, đúng theo kế hoạch, suôn sẻ và thành công như mong đợi mang lại sự hài lòng cho tất cả mọi người.
2.3. Dự trù ngân sách triển khai
Mọi công việc mà công ty thực hiện đều được dựa trên ngân sách. Luôn phải có quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng, xem xét, đánh giá về ngân sách và lựa chọn được cách tổ chức tiệc cuối năm sao cho hợp lý nhất.
Year End Party chính là dịp để tất cả nhân viên thư giãn đầu óc, giảm căng thẳng mệt mỏi, gần gũi, gắn kết với nhau hơn để cùng nhau cố gắng làm việc giúp công ty ngày một phát triển hơn. Vì thế, chúng ta không nên quá tiết kiệm và cũng không được quá phung phí tiền vào tiệc cuối năm. Phải biết cách cân đối để bữa tiệc diễn ra vui vẻ, trọn vẹn mà không gây lãng phí ngân sách không cần thiết.
Với những chia sẻ về kinh nghiệm tổ chức Year End Party mà Vietlink Event chia sẻ ở hy vọng quý doanh nghiệp, công ty sẽ biết cách tổ chức bữa tiệc cuối năm thật chuyên nghiệp, hoành tráng và tiết kiệm chi phí nhất.
Nếu quý công ty muốn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí tổ chức Year End Party thì có thể tham khảo dịch vụ tổ chức Year End Party của Vietlink Event. Chắc chắn, đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, trẻ trung, ý tưởng sáng tạo, độc đáo của chúng tôi sẽ không làm quý khách hàng thất vọng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ tận tình nhất nhé!
Bài viết Các kinh nghiệm tổ chức Year End Party thành công, ấn tượng đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Vietlink Event.
source https://vietlinkevent.vn/kinh-nghiem-to-chuc-year-end-party/
Nhận xét
Đăng nhận xét