Mẫu kịch bản nội dung chương trình tổ chức sự kiện cụ thể
Hẳn mọi người đều hiểu được vai trò, tầm quan trọng của kịch bản chương trình đối với việc tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo nên được một kịch bản với nội dung đầy đủ, sáng tạo, truyền tải thông điệp của sự kiện một cách trọn vẹn. Đặc biệt là đối với những ai chưa có kinh nghiệm thì điều này càng trở nên khó khăn hơn.
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TPHCM Vietlink Event hiểu được những lo lắng của bạn vì thế chúng tôi sẽ chia sẻ các kinh nghiệm viết kịch bản tổ chức sự kiện hay nhất và gợi ý cho bạn nhiều mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện tương ứng với các loại hình sự kiện khác nhau.
1. Cách viết kịch bản tổ chức sự kiện
1.1. Nghiên cứu thông tin
Nắm rõ các thông tin chi tiết về sự kiện là yếu tố đầu tiên mà bạn cần làm để có thể viết được một kịch bản tổ chức sự kiện chuẩn chỉnh nhất. Khi thông tin về sự kiện chính xác, rõ ràng thì bạn sẽ dễ dàng tạo được một kịch bản truyền tải chính xác mục đích, thông điệp, nội dung và ý nghĩa của chương trình. Đồng thời, hiệu quả tổ chức sự kiện sẽ đạt được cao hơn.
Để xác định chính xác nội dung của sự kiện bạn sẽ cần phải trả lời các câu hỏi theo phương pháp 5W1H:
- Why: Mục đích của chương trình tổ chức sự kiện là gì
- What: Sự kiện gửi gắm thông điệp gì?
- Who: Ai là người tham gia sự kiện?
- When:Thời điểm diễn ra sự kiện là bao giờ?
- Where: Địa điểm diễn ra sự kiện là ở đâu?
- How: Sự kiện được tổ chức ra sao?
Bên cạnh các yếu tố trên thì ngân sách (budget) là một yếu tố quan trọng nữa mà quan cần phải quan tâm khi viết mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện. Đây là điều cần thiết để không xảy ra trường hợp bạn lên ý tưởng, kế hoạch, nội dung chương trình thật hay nhưng vì không đủ ngân sách để đáp ứng mà phải hủy bỏ.
1.2. Phân loại
Phân loại theo loại hình tổ chức sự kiện
Mỗi loại hình sự kiện đều sẽ khác nhau về tính chất, mục đích, ý nghĩa và chắc chắn nội dung kịch bản tổ chức sự kiện cũng không giống nhau. Do đó, mẫu kịch bản tổ chức hội nghị tri ân khách hàng sẽ khác với kịch bản chương trình sự kiện ra mắt sản phẩm mới.
Hay đều là sự kiện khai chương nhưng chúng ta không thể dùng mẫu kịch bản sự kiện khai trương cửa hàng để sử dụng cho chương trình khai trương Showroom, văn phòng. Tương tự thế, nội dung của chương trình kỷ niệm 20, 30 năm thành lập sẽ khác với 15 năm, 10 năm, 5 năm.
Vì thế, để đảm bảo mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện chuẩn chỉnh, thể hiện được ý nghĩa, mục đích cũng như thông điệp của sự kiện một cách chính xác, hoàn hảo nhất thì bạn cần dựa vào các thông tin đã nghiên cứu ở mục 1 để xác định chính xác những gì cần làm và xây dựng được một kịch bản phù hợp nhất cho sự kiện.
Phân loại theo mục đích sử dụng
- Kịch bản chương trình sự kiện tổng quát
Đây là loại kịch bản bao quát toàn bộ chương trình, sự kiện nhằm đảm bảo công tác quản lý, điều phối cũng như giám sát sự kiện bao gồm nội dung chính, timeline chương trình, tên người phụ trách,…
- Kịch bản âm thanh, ánh sáng cho đội ngũ kỹ thuật:
Nhằm giúp cho những nhân viên kỹ thuật có thể nắm bắt được yêu cầu, nội dung và điều khiển các hiệu ứng ánh sáng, âm thanh sao cho phù hợp nhất với diễn tiến sự kiện.
- Kịch bản chương trình dành cho MC
Kịch bản này sẽ có đầy đủ và chi tiết nhất lời dẫn dành cho MC đảm bảo ngôn từ được trau chuốt tỉ mỉ với văn phong toát lên sự sang trọng, lịch sự, thích hợp với tính chất của sự kiện
1.3. Lưu ý khi viết kịch bản tổ chức sự kiện
- Kết cấu mẫu kịch bản luôn phải đảm bảo đủ 3 phần: Mở đầu, nội dung chính và kết thúc
- Đảm bảo cung cấp những thông tin cần thiết một cách đầy đủ nhất: Nội dung kịch bản tổ chức sự kiện có làm nổi bật bật được chủ đề, ý tưởng và truyền tải trọn vẹn thông điệp của sự kiện hay không?
- Thời lượng chương trình phù hợp: Timeline chương trình sự kiện không nên quá dài hoặc quá ngắn. Bởi thời gian quá dài sẽ khiến chương trình trở nên nhàm chán, khó cô đọng được ý nghĩa và gây cho khách mời cảm giác nhàm chán. Ngược lại, khi thời gian dành cho chương trình quá ngắn thì không thể truyền tải hết được các thông tin cần thiết.
2. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện
Như các chia sẻ ở trên, tương ứng với mỗi loại hình sự kiện sẽ có kịch bản chương trình với những nội dung riêng. Vietlink Event sẽ chia sẻ cho bạn một cách tổng quát và bao quát nhất về cách trình bày kịch bản chương trình cho từng loại hình sự kiện.
2.1. Mẫu kịch bản chương trình kỷ niệm thành lập công ty
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP
Địa điểm:…
Thời gian dự kiến: Từ 18h – 20h30, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 18h00 – 18h30 | Đón tiếp các thành viên. Hướng dẫn tiến vào khu vực tổ chức và ổn định chỗ ngồi. |
| 18h30 – 18h40 | Văn nghệ chào mừng |
| 18h40 – 18h45 | MC tuyên bố lý do của chương trình sự kiện, giới thiệu đại biểu |
| 18h45 – 18h50 | Phát video trình chiếu giới thiệu quá trình hình thành, phát triển của doanh nghiệp. |
| 18h50 – 19h05 | Lễ vinh danh các cá nhân xuất sắc đã có đóng góp tích cực cho công ty. |
| 19h05 – 19h10 | Lãnh đạo công ty bắt đầu phát biểu và khai tiệc. |
| 19h10 -19h45 | Tiết mục biểu diễn. |
| 19h45 – 20h30 | Tiến hành Gameshow sân khấu và tặng quà. |
| 20h30 | Kết thúc chương trình, chụp ảnh tập thể. |
2.2. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện họp lớp
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH HỌP LỚP, HỌP KHOA
Địa điểm:…
Thời gian dự kiến: 11h – 14h30, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 11h00 – 11h30 | Tiếp đón và hướng dẫn các thành viên vào khu tổ chức Gala Lunch, ổn định chỗ ngồi. |
| 11h30 – 11h40 | 1 tiết mục văn nghệ mở màn hoặc trình chiếu video clip về lớp |
| 11h40 – 11h50 | MC tiến hành giới thiệu chương trình, giới thiệu đại biểu, thầy cô đến tham dự chương trình. |
| 11h50 -11h55 | Giới thiệu các thành viên của ban liên lạc lâm thời. Bầu hoặc bổ sung ban liên lạc mới (nếu có) |
| 11h55 – 12h30 | Tiến hành nghi thức khai tiệc bao gồm: Đại diện ban liên lạc sẽ lên khai tiệc bằng cách khui Champagne. Tất cả mọi người cùng nâng ly chúc mừng. Thưởng thức tiệc. |
| 12h30 – 12h35 | Tiết mục văn nghệ từ nội bộ lớp. |
| 12h35 – 13h00 | Gameshow sân khấu. |
| 13h00 – 13h30 | Các thành viên chia sẻ về cuộc sống hiện tại |
| 13h30 – 14h00 | Tiết mục văn nghệ cây nhà lá vườn, chương trình karaoke của các thành viên trong lớp, khoa. |
| 14h30 | Chụp ảnh tập thể. Kết thúc chương trình. |
2.3. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
KỊCH BẢN TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM
Địa điểm:…
Thời gian dự kiến: 8h30 – 11h, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 8h30 – 9h00 | Lễ tân sẽ đón khách, hỗ trợ khách tham dự ghi phiếu bốc thăm trúng thưởng sau đó ổn định chỗ ngồi. |
| 9h00 – 9h05 | Tiết mục văn nghệ chào mừng. |
| 9h05 – 9h20 | MC sẽ bắt đầu khai mạc chương trình và tiến hành giới thiệu buổi lễ ra mắt sản phẩm mới. |
| 9h20 – 9h50 | Đại diện của công ty phát biểu cũng như giới thiệu về quá trình sản xuất và hoàn thiện sản phẩm. |
| 9h50 – 10h10 | MC sẽ mời khách hàng trải nghiệm sản phẩm. |
| 10h10 – 10h30 | Khuấy động không khí chương trình bằng các tiết mục văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật. Đồng thời, kết hợp với tiệc trà để tạo ấn tượng và thu hút hơn cho lễ ra mắt sản phẩm. |
| 10h30 – 11h00 | MC gửi lời cảm ơn đến quý khách hàng, bế mạc chương trình, tặng quà và chụp ảnh kỷ niệm |
2.4. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện ngày hội gia đình
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH TỔ CHỨC NGÀY HỘI GIA ĐÌNH
Địa điểm:…
Thời gian dự kiến: Từ 16h00 – 20h30, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 16h00 – 16h30 | Trong trang phục Mascot các hoạt náo viên đón tiếp và tặng quà cho các bé, gia đình và các thành viên. Hướng dẫn họ đến khu vực check in để chụp ảnh lấy ngay |
| 16h30 – 16h40 | Tại khu vực sân khấu tập trung tất cả các thành viên của gia đình để Warm Up trước khi bắt đầu chương trình Ngày hội gia đình. Đại diện Ban lãnh đạo công ty lên phát biểu khai mạc. |
| 16h40 – 18h00 | Tự do, thoải mái vui chơi tại các trạm game mà Ban tổ chức đã sắp xếp. |
| 18h00 – 18h30 | Sẽ dành thời gian cho việc nghỉ ngơi. Thay trang phục để chuẩn bị tham gia Gala Dinner. |
| 18h30 – 19h15 | Dùng tiệc (bật nhạc nhẹ). Chương trình văn nghệ. |
| 19h15 – 19h20 | Các hoạt náo viên mời các bé lên sân khấu để cùng múa hát tập thể. |
| 19h20– 19h25 | Phát video trình chiếu clip về các hoạt động buổi chiều. |
| 19h25– 19h30 | Lễ tri ân đến thân nhân, gia đình của các cán bộ công nhân viên chức trong công ty. |
| 19h30– 19h35 | Đại diện người thân cán bộ công nhân viên sẽ tiến hành phát biểu chia sẻ. |
| 19h35– 19h40 | Đại diện Ban lãnh đạo công ty phát biểu. |
| 19h45 – 20h30 | Tiết mục văn nghệ. Tiết mục ảo thuật. Games how sân khấu và tặng quà. |
| 20h30 | Kết thúc chương trình. |
2.5. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội nghị tri ân khách hàng
KỊCH BẢN TỔ CHỨC SỰ KIỆN HỘI NGHỊ TRI ÂN KHÁCH HÀNG
Địa điểm:…
Thời gian dự kiến: Từ 10h30 – 13h30, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 10h30 – 11h30 | PG hoặc Lễ tân sẽ tiếp đón khách mời. Tiến hành cài hoa. Sau đó dẫn khách đến vị trí ngồi |
| 11h30 – 11h35 | Ổn định vị trí chỗ ngồi cho khách mời |
| 11h35 – 11h45 | MC sẽ tiến hành khai mạc chương trình. Văn nghệ chào mừng |
| 11h45 – 11h50 | MC dẫn dắt để nói về lý do tổ chức. Sau đó giới thiệu đại biểu cùng các khách mời tham dự. |
| 11h50 – 11h55 | Trình chiếu phóng sự, video về chặng đường phát triển của công ty, doanh nghiệp. |
| 11h55 – 12h10 | Phát biểu của đại diện của doanh nghiệp, công ty và khai tiệc tổ chức sự kiện tri ân khách hàng. |
| 12h10 – 13h10 | Đội ngũ cán bộ nhân viên doanh nghiệp, công ty cùng thưởng thức bữa tiệc với khách mời. Trò chuyện, giao lưu văn nghệ. |
| 13h10 – 13h30 | Bế mạc chương trình. Tiến hành tặng quà, chụp ảnh kỷ niệm và tiễn khách |
2.6. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện họp báo
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH HỌP BÁO RA MẮT SẢN PHẨM MỚI
Địa điểm:…
Thời gian dự kiến: Từ 8h30 – 9h45, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 8h30 – 9h00 | Đón tiếp khách mời: + PG đón tiếp khách mời + Ban tổ chức thông cáo báo chí, lấy danh sách phóng viên tham dự. + Sắp xếp phỏng vấn trước chương trình. + Đội ngũ PG, nhân viên trong công ty, doanh nghiệp giới thiệu về sản phẩm dành cho khách mời, báo chí. |
| 9h00 – 9h05 | Tuyên bố lý do của chương trình, giới thiệu đại biểu. |
| 9h05 – 9h10 | Đại diện Ban lãnh đạo công ty sẽ lên phát biểu khai mạc. |
| 9h10 – 9h20 | Giới thiệu sản phẩm mới. |
| 9h20 – 9h25 | Lễ trao chứng nhận cho nhà phân phối (nếu có) |
| 9h25 – 9h30 | Phát biểu của khách mời (nếu có) |
| 9h30 – 9h40 | Tiến hành trao đổi, hỏi đáp giữa doanh nghiệp, công ty và các đơn vị báo chí. |
| 9h40 – 9h45 | MC sẽ thay mặt gửi lời cảm ơn và bế mạc chương trình |
| 9h45 | Chương trình kết thúc. Tặng quà cho khách mời cùng các đơn vị báo chí. |
2.7. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện khai trương
KỊCH BẢN TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG
Địa điểm:…
Thời gian dự kiến: Từ 10h00 – 12h30, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 10h00 – 10h30 | Đội PG trong đồng phục của doanh nghiệp, công ty hay trong trang phục truyền thống hoặc trang phục sexy, …sẽ làm nhiệm vụ đón khách. Dẫn khách hàng vào khu check in chụp ảnh lưu niệm. |
| 10h30 – 10h40 | Văn nghệ chào mừng: + Ca sĩ + Trình diễn tiết mục múa sexy + Tiết mục múa theo chủ đề khai trương |
| 10h40 – 10h45 | MC sẽ tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu. |
| 10h45 – 10h50 | Đại diện doanh nghiệp, công ty sẽ phát biểu khai mạc. |
| 10h50 – 11h00 | Lễ cắt băng khai trương doanh nghiệp, công ty. Lễ treo biển công ty, doanh nghiệp. |
| 11h00 – 11h30 | Tất cả mọi người cùng dùng tiệc. Đội ngũ PG có thể diễu hành, đi đến từng bàn mời bia trong trang phục truyền thống của doanh nghiệp, công ty. |
| 11h30 – 12h15 | Thực hiện Gameshow sân khấu. Lucky Draw. Nhạc nhẹ |
| 12h15 – 12h30 | Chụp ảnh lưu niệm và kết thúc chương trình. |
2.8. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ tổng kết cuối năm
KỊCH BẢN TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỄ TỔNG KẾT CUỐI NĂM
Địa điểm:….
Thời gian dự kiến: Từ 16h30 – 20h40, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 16h30 – 17h30 | Lễ tân sẽ có nhiệm vụ tiếp đón khách. Đợi khách chụp hình check in xong và giúp họ ổn định chỗ ngồi. |
| 17h30 – 17h35 | MC sẽ triển khai chương trình, giới thiệu đại biểu. |
| 17h35- 17h45 | Thưởng thức văn nghệ chào mừng. |
| 17h45 – 18h00 | Đại diện doanh nghiệp, công ty sẽ phát biểu khai mạc đêm tiệc |
| 18h00 – 18h45 | Khách sẽ dùng tiệc |
| 18h45 – 19h00 | Chương trình văn nghệ từ các nhóm nhảy, ca sĩ chuyên nghiệp. |
| 19h00 – 19h30 | Các tiết mục trình diễn văn nghệ của khách mời và nhân viên công ty. |
| 19h30 – 20h10 | MC bằng những trò chơi tập thể vui nhộn và hấp dẫn sẽ khuấy động không khí của chương trình. |
| 20h10 – 20h40 | Tổng kết kết quả của trò chơi. Trao giải cho người hoặc đội thắng cuộc. |
| 20h40 | MC sẽ nói kết thúc chương trình. Gửi lời cảm ơn cũng như chụp ảnh kỷ niệm |
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với Vietlink Event để được hỗ trợ tư vấn và xây dựng mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hấp dẫn và chi tiết nhất, phù hợp nhất. Chúc bạn thành công!
Bài viết Mẫu kịch bản nội dung chương trình tổ chức sự kiện cụ thể đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Vietlink Event.
source https://vietlinkevent.vn/kich-ban-to-chuc-su-kien/
Nhận xét
Đăng nhận xét