Event Agency là gì? 7 cách giúp bạn chọn Event Agency uy tín
Trăm người mua, ngàn người bán chính là tình hình của thị trường hiện nay. Sự cạnh tranh khốc liệt khiến các doanh nghiệp phải đau đầu, băn khoăn để tìm được cách làm sao xây dựng được chỗ đứng vững chắc cho thương hiệu, sản phẩm của mình.
Cũng vì thế để đưa sản phẩm đến gần hơn với khách hàng mà nhiều doanh nghiệp để tìm đến các Event Agency. Chúng ta hãy cùng đi tìm câu trả lời Event Agency là gì? Vai trò của Event Agency và cách chọn lựa được Event Agency uy tín qua bài viết này.
1. Event Agency là gì?
Agency có thể hiểu đơn giản là một công ty hay tổ chức cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của một tổ chức hay công ty khác. Ngày nay Agency thường được dùng để nói về mảng truyền thông, PR, marketing.
Event Agency chính là một loại hình dịch vụ của Agency. Nó chính là công ty tổ chức sự kiện được thành lập để hỗ trợ các doanh nghiệp. Nếu Agency với nhiệm vụ chính là xây dựng ý tưởng, chương trình, tổ chức, quản lý….thì Event Agency với tính chuyên môn hóa cao sẽ giúp doanh nghiệp có thể rút ngắn được khoảng cách giữa sản phẩm với khách hàng và giữa dịch vụ với thông điệp muốn truyền tải.
2. Vai trò của Event Agency
Những chia sẻ ở trên đã cho thấy vai trò của Agency là sáng tạo ý tưởng, lên chương trình, thiết kế, tổ chức, quản lý, quảng bá cũng như vận hành Event,…
Agency Event giúp kéo gần khoảng cách giúp doanh nghiệp gần gũi hơn với các đối tác, khách hàng, công nhân viên. Khoảng cách giữa khách hàng với sản phẩm, dịch vụ hay thông điệp muốn truyền tải đều được rút ngắn. Trong các sự kiện nội bộ, tình cảm giữa lãnh đạo với đối tác, đội ngũ công nhân viên sẽ ngày càng khăng khít gắn bó hơn.
3. Kinh nghiệm lựa chọn Event Agency
3.1. Sáng tạo ý tưởng
Những ý tưởng mới lạ, sáng tạo và phù hợp với thương hiệu, doanh nghiệp là điều nổi bật ở các công ty truyền thông giỏi. Họ biết cách đưa ra các concept Event nhận diện thương hiệu phù hợp. Bên cạnh yếu tố không “vượt ra khuôn khổ” thì Event Agency biết cách tạo ra điều mới lạ, gây hứng thú, tò mò. Nhờ đó, giữa hàng ngàn cách truyền tải khác người tiêu dùng vẫn dành sự chú ý, quan tâm và có cảm tình với thương hiệu của doanh nghiệp.
3.2. Sự chuyên nghiệp
Sự chuyên nghiệp được thể hiện ở chính tổ chức của đội ngũ Event Agency. Luôn đảm bảo có đầy đủ đội ngũ nhân sự từ từ nghệ thuật, biên kịch cho đến điều hành. Vietlink Event sẽ tổ chức phân tầng. Event Manager là người phụ trách quản lý dự án.
Tiếp theo lần lượt sẽ là Planner chịu trách nhiệm về kịch bản, thiết kế phụ trách âm nhạc mỹ thuật là Art & Designer. Phụ trách booking báo đài và KOL sẽ do PR. Cuối cùng phụ trách chạy chương trình vòng ngoài sẽ do Field Operators. Cùng sự kết hợp với các nhân sự sự kiện khác như Model, MC, PG, KOL, PB,…
3.3. Nhiều kinh nghiệm trong việc chạy các Event
Chính những kinh nghiệm đúc kết qua nhiều Event đã giúp các Agency Event ngày càng có chuyên môn nghề nghiệp cao. Điều này giúp họ biết cách chuẩn bị cũng như kiểm soát khoa học và hoàn mỹ nhất việc tổ chức sự kiện. Để sự kiện diễn ra thành công cần có sự kết hợp nhuần nhuyễn của đội ngũ nhân sự nhiều người trong tổ với từng nhiệm cụ thể.
3.4. Đa dạng các hình thức tổ chức Event
Thực tế đã cho thấy “Chăm hay không bằng tay quen”. Một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá Agency Event chính là việc đã tổ chức qua nhiều hình thức tổ chức Event chưa.
Người ta vẫn thường nói “Đắt xắt ra miếng” do đó mà nhiều khách hàng đã không ngần ngại bỏ thêm một khoản chênh lệch nhỏ để lựa chọn các Agency Event hàng đầu giàu kinh nghiệm trong nghề với sự đa dạng về hình thức tổ chức Event để yên tâm hơn về sự thành công của sự kiện.
3.5. Có chiến lược và kế hoạch rõ ràng
Một trong những yếu tố bắt buộc phải có ở Agency Event chuyên nghiệp đó là khả phân tích, đo lường và tư vấn giúp cho sự kiện của khách hàng đạt hiệu quả tốt nhất. Tiếp theo, đó là khả năng cân đối ngân sách, tư vấn các gói từ truyền thông đến POSM, thức ăn và nhân sự…. để đảm bảo về kế hoạch và thời gian, rõ ràng checklist và tuân thủ theo.
Không chỉ là người chỉ biết làm theo yêu cầu mà Event Agency còn phải biết cách hiệu quả nhất làm sao để đưa hình ảnh thương hiệu trước công chúng và tiết kiệm chi phí nhất.
3.6. Có tiềm lực tài chính
Đa số các Agency Event khi tổ chức sự kiện đều đã nhận cọc từ khách hàng vì thế yếu tố về tiềm lực tài chính không quá quan trọng. Nhưng thực tế cho thấy quá trình chuẩn bị, chạy chương trình cũng như tất toán hợp đồng sẽ trở nên thoải mái hơn khi khách hàng lựa chọn một Agency Event có tiềm lực tài chính tốt.
3.7. Có mối quan hệ rộng rãi
Agency Event rất giàu mối quan hệ và kinh nghiệm trong việc kiểm soát thông tin vì họ thường xuyên có cơ hội tiếp xúc với truyền thông, báo giới, MIs, KOL,…Đây cũng là yếu tố ảnh hưởng lớn đến việc tối ưu ngân sách và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
4. Giới thiệu về Vietlink Event
Vietlink Event là cái tên quá quen thuộc đối với ngành tổ chức sự kiện nói chung và các doanh nghiệp, công ty nói riêng. Đơn vị sở hữu đội ngũ nhân sự giỏi, chuyên nghiệp, luôn nhanh nhạy bắt kịp xu hướng thời đại, không ngừng đổi mới, sáng tạo.
Vietlink Event luôn mong muốn mang đến cho khách hàng những sự kiện ý nghĩa và hoàn hảo nhất ngay từ khâu khởi tạo ý tưởng, xây dựng kịch bản cho đến lên kế hoạch quy trình tổ chức sự kiện.
Vietlink Event luôn đặt tiêu chí “uy tín – chất lượng – sáng tạo” lên hàng đầu và cố gắng thực hiện đúng mục tiêu. Vietlink Event sẵn sàng đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng. Đơn vị cam kết tổ chức các sự kiện ấn tượng, ý nghĩa và chuyên nghiệp nhất giúp doanh nghiệp của bạn truyền tải tốt mục đích. Tại Event Agency Vietlink, doanh nghiệp sẽ hỗ trợ khách hàng:
- Luôn có những ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo, mới mẻ và lan tỏa thông điệp của doanh nghiệp đến với các đối tác, khách hàng một cách hiệu quả nhất.
- Mang đến các kịch bản tổ chức sự kiện mới mẻ giúp nội dung chương trình được nổi bật lên. Chương trình luôn có dấu ấn riêng không bao giờ trùng lặp với các chương trình khác.
- Luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn, biên tập chương trình miễn phí cho khách hàng
- Đa dạng các dịch vụ cung cấp cho khách hàng như cho thuê đội ngũ lễ tân, PG, cho thuê ánh sáng, âm thanh, màn hình Led,…Đảm bảo về chất lượng và chi phí cạnh tranh.
- Đưa ra chi phí phù hợp cho khách hàng khi thuê trọn gói toàn bộ chương trình. Đơn vị luôn cam kết những gì khách hàng nhận được sẽ nhiều hơn so với chi phí bỏ ra.
Vietlink Event hy vọng với những thông tin ở trên chia sẻ, đã giúp các bạn có cái nhìn rõ hơn về Event Agency. Nếu khách hàng còn bất cứ băn khoăn nào hay có nhu cầu tìm hiểu về dịch vụ tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ ngay với Vietlink Event để được đội ngũ nhân viên hỗ trợ kịp thời và tận tâm nhất.
Bài viết Event Agency là gì? 7 cách giúp bạn chọn Event Agency uy tín đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Vietlink Event.
source https://vietlinkevent.vn/event-agency-la-gi/
Nhận xét
Đăng nhận xét