Tổ chức lễ khánh thành

Tổ chức lễ khánh thành là truyền thống có từ lâu đời của người Phương Đông khi công trình xây dựng hoàn thành. Sự kiện này có vai trò rất quan trọng với các công trình xây dựng bởi nó là cột mốc đánh dấu sự khởi đầu tốt đẹp, là tiền đề cho sự phát triển rực rỡ trong tương lai của doanh nghiệp. Khi tổ chức lễ khánh thành các doanh nghiệp cần tạo ra một sự kiện ý nghĩa, ấn tượng và đáng nhớ với người tham dự và cả ban tổ chức. Đây được xem là sự kiện truyền thông có ảnh hưởng nhất định mỗi khi được nhắc đến. Vậy làm sao để tổ chức được lễ khánh thành thành công trọn vẹn nhất? Hãy cùng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành của Vietlink Event tìm hiểu nhé!

to chuc le khanh thanh — Tìm hiểu chi tiết về tổ chức lễ khánh thành

1. Những điểm cần lưu ý khi tổ chức lễ khánh thành

Địa điểm tổ chức: Thường thì địa điểm làm lễ khánh thành sẽ được cố định ở ngay chính doanh nghiệp hay nơi công trình được nghiệm thu (Nhưng cần phải đủ độ rộng và đủ sức chứa). Cần phải chú ý đến giấy phép trong trường hợp này và đi kèm hoạt động roadshow. Cùng với đó là dành thời gian để cho khách mời đến tham quan khu vực cơ sở của doanh nghiệp.
Khách mời: Mỗi doanh nghiệp sẽ có những đối tượng khách mời tham dự khác nhau. Thông thường sẽ bao gồm lãnh đạo công ty, đối tác, đội ngũ nhân sự.
Dự trù ngân sách và phân bổ các hạng mục hợp lý: Chi phí tiệc, nhân sự hoạt động, hạng mục trang trí, thiết bị âm thanh ánh sáng, …
Xây dựng ý tưởng kịch bản chương trình: Nền tảng chính để tạo nên một câu chuyện mang thông điệp ý nghĩa xuyên suốt chương trình đó chính là dựa trên thông điệp cần truyền thông cũng như giá trị doanh nghiệp mong muốn. Bên cạnh đó, cần chú ý thể hiện ý tưởng này một cách đồng bộ thông qua tên chương trình, cách trang trí và cả những tiết mục nghệ thuật biểu diễn trong sự kiện,…

2. Ưu điểm của dịch vụ tổ chức lễ khánh thành Vietlink Event

Vietlink Event khẳng định được chỗ đứng luôn nằm trong top các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu cả nước. Nhờ có hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề và tổ chức thành công hơn 500 sự kiện khánh thành – Khai trương ở nhiều lĩnh vực khác nhau.

to chuc khanh thanh khai truong

Vietlink luôn muốn mang đến cho khách hàng sự tin tưởng và hài lòng nhất về dịch vụ, sản phẩm mà đơn vị cung cấp. Chính vì thế, Vietlink Event luôn nhanh nhạy, sáng tạo để đổi mới ở từng sự kiện để làm nổi bật nét riêng của từng doanh nghiệp. Đồng thời, đơn vị cũng kết hợp với các chuyên gia đầu ngành và trang bị hệ thống các thiết bị sự kiện chất lượng. Do đó, các sự kiện do Vietlink Event tổ chức đều diễn ra suôn sẻ và thành công mỹ mãn.

Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói

Hiện nay khách hàng rất ưa chuộng dịch vụ trọn gói. Vietlink Event sẽ đảm nhận tất cả các khâu từ lên ý tưởng, kịch bản đến tổ chức sự kiện. Khách hàng chỉ cần nói cho Vietlink biết yêu cầu, nguyện vọng tổ chức sự kiện ra sao, chủ đề như thế nào tất cả đã có chúng tôi thay bạn làm. Khách hàng chỉ cần đến tham dự, phát biểu, vỗ tay và dự tiệc xong ra về. Chẳng phải lo lắng giám sát bất cứ một công đoạn nào trong việc tổ chức. Chính sự tin tưởng của khách hàng trong suốt hơn 10 năm qua chính là động lực để Vietlink xây dựng và phát triển tốt hơn nữa.

Dịch vụ trọn gói bao gồm những gì

Cung cấp nghệ sĩ: ca sĩ, PG, MC, lễ tân, múa lân, vũ đoàn; …
Cung cấp trang thiết bị sự kiện: cổng hơi, hoa khai trương, âm thanh, ánh sáng, thảm đỏ, bàn ghế, mascot,…
Thiết kế sân khấu sự kiện, slogan, background, thông điệp truyền thông…
Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản chi tiết, timeline cụ thể của từng tiết mục
Đơn vị còn làm TVC, phim giới thiệu doanh nghiệp (nếu khách hàng yêu cầu)
Giám sát, quản lý sự kiện từ A – Z, từ khâu set up đến việc vệ sinh dọn dẹp sau buổi lễ

Ưu đãi từ Vietlink Event khi tổ chức lễ khánh thành

Khi sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói của Vietlink Event, khách hàng sẽ được:

Cam kết tổ chức sự kiện 100% thành công đúng theo kịch bản đề xuất.
Nhận ưu đãi 10% chi phí tổ chức sự kiện. Với chiết khấu cao.
Cam kết chi phí tổ chức hợp lý, không có phụ trội, trong bất kỳ tình huống nào cũng không phát sinh thêm chi phí.

Tiết kiệm chi phí tối đa

Vietlink Event với cả quá trình tạo dựng và phát triển thương hiệu đã trở thành đối tác thân thiết của hàng nghìn đơn vị chuyên cho thuê địa điểm như khách sạn, nhà hàng, trung tâm sự kiện, resort,…Vietlink luôn mang đến cho quý khách hàng thân yêu những ưu đãi thiết thực nhất. Từ đó giúp khách hàng có thể tiết kiệm tối đa chi phí tổ chức sự kiện khánh thành, khai trương.

Ý tưởng sáng tạo – độc đáo

Ý tưởng tổ chức sự kiện của Vietlink Event luôn được thực hiện theo tiêu chí độc đáo, sáng tạo, bắt kịp xu hướng và kết hợp hoàn hảo với câu chuyện thương hiệu của doanh nghiệp. Vietlink Event luôn cam kết tuyệt đối tổ chức lễ khánh thành, khai trương của quý công ty sẽ không trùng lặp với bất cứ một sự kiện nào trước đây.

Với từng yêu cầu của khách hàng, đội ngũ chuyên gia tổ chức sự kiện của Vietlink sẽ lên ý tưởng sáng tạo, thể hiện được dấu ấn doanh nghiệp hiệu quả nhất. Từ đó sự kiện được triển khai, tổ chức một cách bùng nổ nhất, thỏa mãn mọi giác quan của khách tham dự. Nhờ vậy, sự kiện được tổ chức thành công hơn mong đợi. Hiệu quả truyền thông cho doanh nghiệp cũng được nâng cao rõ rệt. Điều này sẽ mang đến cho doanh nghiệp giá trị thiết thực nhất về doanh số.

Đại diện đã khẳng định: Công ty chúng tôi đã hợp tác với Vietlink Event ở nhiều sự kiện khác nhau. Từ lễ khánh thành, khai trương đến sinh nhật công ty, hội nghị khách hàng,…Mỗi sự kiện mà Vietlink Event mang đến đều có một màu sắc riêng biệt, mới lạ, độc đáo và thành công hơn mong đợi. Chúng tôi vì thế luôn tin tưởng tuyệt đối khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của Vietlink Event.

to chuc khanh thanh

3. Tại sao lựa chọn Vietlink Event

Đội ngũ nhân sự giàu ý tưởng sáng tạo và kinh nghiệm

Vietlink được biết đến là một trong số các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín nhất ở TP. HCM, Hà Nội. Sở hữu đội ngũ nhân sự tài năng là các chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực tổ chức sự kiện khánh thành công trình xây dựng nhà máy, khai trương cửa hàng, công ty, ,…Cùng hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề và tổ chức hàng trăm sự kiện khánh thành, khai trương thành công, Vietlink Event ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thương trường và chiếm trọn niềm tin từ khách hàng.

Mỗi sự kiện đều là tâm huyết làm việc hăng say, miệt mài, hết mình của đội ngũ chuyên gia của Vietlink. Để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm mới lạ, tạo được hiệu ứng cảm xúc từ kích thích, tò mò cho đến cảm xúc bùng nổ đó là cả quá trình nghiên cứu, tìm kiếm những ý tưởng sáng tạo mang tính đột phá.

Việc xây dựng một kịch bản chỉn chu, sáng tạo chính là điều đầu tiên và quan trọng nhất để giúp sự kiện trở nên hấp dẫn hơn. Còn chần chờ gì mà không tham khảo ngay kịch bản tổ chức lễ khánh thành – khai trương của Vietlink Event.

Đầy đủ các trang thiết bị hiện đại cho việc tổ chức các event

Với kinh nghiệm tổ chức thành công hàng trăm sự kiện khánh thành cho các doanh nghiệp, công ty. Vietlink sở hữu hệ thống trang thiết bị đa dạng và hiện đại nhất. Từ các thiết bị nhỏ nhất cho các nhân sự cho đến thiết bị lớn dành cho việc tổ chức các sự kiện quy mô hoành tráng, sân khấu lớn, hàng ngàn với khách tham dự đông đảo. Luôn đảm bảo các thiết bị được kiểm tra liên tục, mua mới và nâng cấp. Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành của Vietlink cam kết mang đến dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói với âm thanh, hình ảnh,…Chất lượng tốt nhất.

Quy trình tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp

Với kinh nghiệm được đúc kết trong hơn 10 năm tổ chức sự kiện, Vietlink Event tự tin nắm giữ rõ quy trình cũng như cách thức triển khai lễ khánh thành – khai trương một cách chuyên nghiệp nhất. Đồng thời áp dụng nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau mang lại hiệu quả cao cho khách hàng như siêu thị, ngân hàng, công ty, khách sạn, công trình xây dựng cầu đường, nhà máy,…

Không chỉ vậy, Vietlink Event còn đem đến cho khách hàng những kế hoạch tổ chức chương trình lễ khánh thành độc đáo và chuyên nghiệp nhất nhờ những ý tưởng sáng tạo của đội ngũ nhân sự.

Nhận ngay quy trình tổ chức chương trình “ khanh thanh – khai trương” chuyên nghiệp miễn phí qua zalo. Hoặc gửi yêu cầu qua email info@vietlinkmedia.com

Tổ chức hàng trăm sự kiện khánh thành khai trương thành công

“Kết nối đến thành công” chính là kim chỉ nang của Vietlink Event, sự thành công của khách hàng chính là thành công của chúng tôi. Phải mất một chặng đường dài chúng tôi mới có thể tạo dựng được thương hiệu uy tín như bây giờ. Tuy nhiên, chính sự tin tưởng và công nhận, hài lòng của khách hàng mới tạo niềm vui và động lực để Vietlink Event ngày càng cố gắng và phát triển hơn nữa.

to chuc le khanh thanh khai truong

Bằng chứng cụ thể nhất là Vietlink Event đã tổ chức thành công hơn 500 chương trình khánh thành công trình xây dựng, cầu đường, nhà máy,…Và khai trương công ty, siêu thị, cửa hàng,…

4. Quy trình tổ chức lễ khánh thành

Giai đoạn chuẩn bị Chuẩn bị

Việc chuẩn bị là giai đoạn tiền tố mang tính quyết định sự thành bại của kịch bản của quy trình tổ chức lễ khánh thành. Doanh nghiệp và đơn vị hợp tác tổ chức cần có sự thống nhất các vấn đề chung ở giai đoạn này như:

Liệt kê danh sách khách mời
Xác định địa điểm tổ chức sự kiện
Chọn chủ đề và lên ý tưởng để tổ chức lễ khách thành hiệu quả. Đơn vị cần hiểu rõ tổ chức buổi lễ khánh thành cho công trình gì: Trường học, resort, nhà máy, cầu đường,…Công trình đó có ý tưởng, chủ đề chính là gì?
Cách trang trí và chuẩn bị hệ thống thiết bị ánh sáng, âm thanh,…Cần được bố trí hợp lý. Doanh nghiệp nên chú ý trong việc chọn đơn vị cho thuê màn hình LED, hệ thống ánh sáng, âm thanh phù hợp.
Thiết kế nội dung kịch bản tổ chức lễ khánh thành. Xác định những hoạt động nào nên có mặt trong chương trình như nhảy múa, ca hát,…Để giúp buổi sự kiện trở nên phong phú, sôi động và thu hút hơn.
Vẽ sơ đồ tổng thể của địa điểm tổ chức, thiết kế sân khấu, thư mời, băng rôn,..
Thống nhất về số lượng và đối tượng nhân sự tổ chức sự kiện. Trong đó sẽ bao gồm: Đạo diễn, đội ngũ kỹ thuật viên, người dẫn chương trình, nhân viên an ninh, nhân viên phục vụ,…
Xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo cho sự kiện ở sở văn hóa và du lịch
Tiến hành phát thư mời cho khách tham dự
Quảng cáo buổi lễ khánh thành trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Trước buổi lễ và tổ chức

Khi thống nhất được các vấn đề trong giai đoạn chuẩn bị thì các bên sẽ đi vào giai đoạn thực hiện chương trình. Trong quy trình tổ chức lễ khánh thành thường có các hoạt động phổ biên sau:

Trước khi buổi lễ diễn ra thi công dàn dựng trang trí

Bên ngoài khu vực lễ: Tiến hành treo băng-rôn ngang, dọc, cờ đuôi nheo, cờ phướn,…xung quanh khu vực lễ.
Khu vực cổng chào: Lắp đặt cổng chào (cổng hơi) cho sự kiện, thảm đỏ, cột và cây kiểng cho lối đi vào khu vực lễ.
Khu vực lễ: Tiến hành lắp đặt nhà bạt, sân khấu, thảm trải, backdrop sân khấu, bàn tiếp tân, bàn ghế khách mời, trang trí.
Khu vực khánh thành: Cắt băng khánh thành.
Khu vực tiệc (nếu có)
Tiến hành việc dọn dẹp vệ sinh sau khi sự kiện kết thúc.

Quy trình tổ chức lễ khánh thành trong buổi lễ

dich vu to chuc le khanh thanh

Đón khách tham dự: Đội ngũ lễ tân trong trang phục áo dài hoặc đồng phục sẽ có nhiệm vụ đón khách tham dự tại cửa ra vào sau đó hướng dẫn cho từng vị khách vị trí chỗ ngồi phù hợp.
Các tiết mục văn nghệ: Một vài tiết mục văn nghệ đặc sắc chào mừng quý khách đến tham dự sự kiện.
Người dẫn chương trình: Giới thiệu các đại biểu và khách mời có mặt trong buổi lễ.
MC sự kiện sẽ mời đại diện ban tổ chức buổi lễ lên phát biểu quan điểm và hy vọng dự án thành công như mong đợi.
Cắt băng khánh thành: Đội ngũ lễ tân sẽ cầm dải băng đỏ, sau đó MC mời các đại biểu lên sân khấu để cắt dải băng chính thức công nhận sự tồn tại của dự án. Đây là một điểm nhấn quan trọng của buổi lễ khánh thành.
Múa lân – sư – rồng: Khi cắt băng khánh thành xong, đội múa lân – sư – rồng sẽ tiến hành biểu diễn tiết mục múa chúc mừng. Nghi thức này có ý nghĩa là cầu mong sự dự án sẽ phát triển và thành công trong tương lai, mở ra thêm nhiều triển vọng trong kinh doanh
Tiễn khách: Sau khi buổi lễ khánh thành kết thúc, đội lễ tân sẽ có nhiệm vụ tiễn khách ở cửa ra và tặng quà lưu niệm nếu có.