Dịch vụ Virtual event chuyên nghiệp tại Vietlink Event
Trong thời đại 4.0, Virtual Event – sự kiện trực tuyến ngày càng được các doanh nghiệp ưa chuộng. Nhất là thời buổi mà dịch bệnh lây lan như hiện nay thì Virtual Event càng trở nên cần thiết. Việc tổ chức sự kiện trực tuyến đòi hỏi cao nhân sự chuyên môn, trang thiết bị hiện đại và đồng bộ.
Vì thế, điều mà doanh nghiệp cần làm đó là tìm đến sự hỗ trợ của một đơn vị chuyên nghiệp, uy tín tổ chức Virtual Event.
1. Virtual Event là gì?
Virtual event (sự kiện trực tuyến) là một hình thức hỗ trợ tất cả mọi người thông qua môi trường trực tuyến online có thể gặp gỡ và tương tác với nhau.
Hình thức này trở nên thiết thực và tiện lợi trong thời buổi dịch bệnh vì giúp hạn chế sự tiếp xúc và tránh tụ tập đông người theo quy định. Virtual event rất đa dạng về loại hình như: Phỏng vấn, hội nghị, hội thảo, họp công ty, triển lãm thương mại trực tuyến, sự kiện âm nhạc,…
Virtual event chính là lựa chọn hoàn hảo kết hợp được nhiều nguồn thông tin dữ liệu như video, hình ảnh,… và số lượng người tham dự không bị giới hạn. Sự kiện trực tuyến bao gồm 2 hình thức chính là:
- Hình thức Live 70%, Recorded 30%: Đây là sự kết hợp giữa ghi hình phát live, xen kẽ các nguồn tư liệu sẵn có trên các nền tảng truyền thông.
- Hình thức Recorded 100%: Tức là biên tập và phát lại dưới hình thức live.
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể linh hoạt lựa chọn hình thức phù hợp tùy vào mục đích cũng như nhu cầu truyền tải nội dung sự kiện..
Virtual event đã được nhiều nhãn hàng lớn trên khắp thế giới ưa chuộng và áp dụng như Nuffic Neso, Sony,… Ở Việt Nam hiện nay cũng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức sự kiện trực tuyến với mục đích để gia tăng số lượng người xem như Heniken, Honda, …
2. Virtual Event mang đến lợi ích – ưu điểm gì?
Từ khi dịch bệnh Covid 19 lây lan và xuất hiện trên khắp thế giới thì việc tổ chức các sự kiện tụ tập đông người trở nên không khả thi, do đó để duy trì kế hoạch công việc thì nhiều doanh nghiệp đã linh động chuyển đổi số bằng việc tổ chức Virtual event.
Có thể nói tổ chức sự kiện trực tuyến trở thành giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp trong trường hợp này. Hình thức tổ chức sự kiện này còn có nhiều nhiều ưu điểm nổi bật như:
- Tăng độ tương tác: Trong thời gian ngắn có thể giúp tương tác trực tiếp với số lượng lớn người xem. Ngay ở thời điểm diễn ra sự kiện thì thu thập sẽ được phản hồi và có được thông tin nhiều khách hàng.
- Tiết kiệm, nhanh chóng: dịch vụ virtual event giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí, thời gian. Bởi khi không tổ chức sự kiện offline doanh nghiệp sẽ không phải tốn chi phí cho việc thuê địa điểm, âm thanh, ánh sáng, sân khấu, cổng hơi,…
- Mở rộng đối tượng khách hàng: Khi tổ chức Virtual event doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận được tệp khách hàng lớn tiềm năng nhờ mạng lưới thông tin mang tính toàn cầu. Đây chính là cơ hội mà doanh nghiệp cần nắm bắt để truyền thông quảng bá, giới thiệu các dịch vụ và sản phẩm của mình.
3. Cách tổ chức
3.1. Lập các mục tiêu chính của sự kiện
Doanh nghiệp cần phải xác định rõ mục tiêu chính của sự kiện dù đó là sự kiện offline hay online. Điều mà doanh nghiệp cần làm là đưa ra những câu hỏi và đáp án cụ thể cho từng hạng mục:
- Quy mô của Virtual event?
- Chủ đề của Virtual event là gì?
- Đối tượng khách tham dự Virtual event là ai?
- Địa điểm tổ chức Virtual event?
- Sự kiện được ghi hình trước hay phát trực tiếp?
- Sự kiện sẽ được hiển thị ở đâu? Truyền thông trên các nền tảng xã hội nào?
- Thông điệp của Virtual event là gì?
- Dự trù ngân sách là bao nhiêu?
3.2. Lập kế hoạch truyền thông cho sự kiện trực tuyến
Lúc này, việc tạo Landing Page sẽ giúp doanh nghiệp ghi nhận lại thông tin những người tham dự cũng như thông báo những thông tin liên quan đến chương trình. Nhờ thế, giúp sự kiện trực tuyến của doanh nghiệp được chia sẽ một cách rộng rãi hơn. Chẳng hạn như ưu đãi khi tham gia Virtual event, diễn giả nổi tiếng, chủ đề mang tính viral,…
Bên cạnh đó, thông qua email doanh nghiệp cũng có thể quảng bá sự kiện đến với các khách hàng thân thiết của mình. Hai ngày trước khi sự kiện diễn ra và một giờ trước khi nó bắt đầu nhớ gửi email nhắc nhở cho khách tham dự.
Để yêu cầu người tham dự phản hồi, đóng góp ý kiến về sự kiện, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng email. Điều này sẽ góp phần giúp cải thiện chất lượng của sự kiện và dịch vụ, sản phẩm cho doanh nghiệp.
3.3. Đội ngũ tổ chức virtual event chuyên nghiệp
Công nghệ và người điều hành là hai yếu tố chính không thể thiếu và ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức virtual event. Trong khâu tổ chức sẽ có rất nhiều khó khăn và trục trặc; Do đó, doanh nghiệp sẽ rất cần sự giúp đỡ của dịch vụ tổ chức virtual event chuyên nghiệp. Yêu cầu đặt ra đối với ekip tổ chức sự kiện đó là chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm để có thể kịp thời giải quyết những sự cố xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện.
Để chắc chắn sự kiện trực tuyến diễn ra suôn sẻ thì doanh nghiệp cần có ít nhất 1 – 2 buổi diễn tập (rehearsal). Trong đó sẽ có 1 buổi kiểm tra về nhân sự trong timeline sự kiện và 2 buổi để kiểm tra kỹ thuật. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lên sẵn các phương án dự phòng để khi xảy ra sự cố có thể xử lý kịp thời, đảm bảo cho sự kiện diễn ra tốt đẹp.
4. Đơn vị tổ chức sự kiện ảo chuyên nghiệp
Vietlink Event là đơn vị tổ chức cung cấp dịch vụ virtual event nổi tiếng uy tín, chuyên nghiệp với nhiều ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng. Việc tổ chức virtual event không hề đơn giản mà có yêu cầu cao về sự đồng bộ, trang thiết bị hiện đại, đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao để có thể điều khiến quá trình diễn ra thuận lợi, nhanh nhạy xử lý nếu có sự cố xảy ra.
Vì thế, để sự kiện diễn ra thành công như mong đợi doanh nghiệp còn chần chờ gì nữa mà không tìm đến một đơn vị tổ chức Virtual Event (sự kiện trực tuyến) chuyên nghiệp như Vietlink Event. Chúng tôi là công ty đi đầu trong công nghệ và cung cấp dịch vụ đa dạng.
Đến với Vietlink Event – Công ty tổ chức Virtual Event uy tín, chuyên nghiệp, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng trang thiết bị đa dạng và hiện đại nhất chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng nhất. Đảm bảo cả phần nhìn, phần nghe và đường truyền internet ổn định giúp sự kiện của khách hàng diễn ra thành công nhất!
Nhất là vào dịp cuối năm, khi khách hàng sử dụng dịch vụ Virtual Event của Vietlink Event sẽ nhận được rất nhiều ưu đãi vô cùng hấp dẫn.
Đội ngũ nhân sự của Vietlink Event với kinh nghiệm thực tế được đúc kết qua nhiều năm và sự nhanh nhạy, đi đầu xu thế trực tuyến chắc chắn sẽ mang đến những đột phá đáng mong đợi cho Virtual Event của khách hàng. Hãy liên hệ ngay với số hotline 02862700721 của chúng tôi để được đội ngũ chăm sóc khách hàng tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tình nhất!
Bài viết Dịch vụ Virtual event chuyên nghiệp tại Vietlink Event đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Vietlink Event.
source https://vietlinkevent.vn/virtual-event/
Nhận xét
Đăng nhận xét